Аудит кадрового делопроизводства (кадровый аудит) – это объективная профессиональная оценка кадровой документации компании на предмет соответствия требованиям законодательства. С помощью данного инструмента возможно свести к минимуму опасность нарушения норм кодекса трудовой сферы РФ путем выявления наиболее слабых мест в ведении документов и разработки предложений по оптимизации этого процесса. После завершения проверки сегмент кадрового делопроизводства будет отвечать нормативам федерального законодательства и внутренним стандартам отдельного предприятия или организации.
Проведение аудита кадрового делопроизводства на высокопрофессиональном уровне осуществляется компанией «ОСНОВА». Проверка документов может производится выборочно или в полном объеме. В первом случае наши специалисты оценивают документацию повышенной степени риска, в которой нарушения фиксируются чаще всего. Сюда относятся трудовые договоры с работниками-иностранцами, договоры о материальной ответственности лиц, документация, касающаяся охраны труда, акты расчетов с сотрудниками и другое. Полный аудит предполагает выполнение проверки всех кадровых документов, имеющихся на предприятии, что позволяет выявить и детализировать все допущенные нарушения.
К основным целям аудита кадровой сферы относятся:
- проверка состояния документации выбранного сегмента организации;
- установление базовых задач кадровой политики;
- определение эффективности уже предпринятых мер в сфере оптимизации процесса управления персоналом;
- оценка путей для развития и совершенствования кадровой системы организации.
Процесс аудита кадрового делопроизводства включает в себя:
- проверку наличия всех необходимых формуляров;
- оценку соответствия оформления документации официальным нормативам и стандартам;
- соотнесения содержания трудовых договоров работников с положениями законодательства РФ;
- контроль за соответствием внутренней нормативной документации законодательству РФ;
- оценку правильности хранения документов в отделах и архиве;
- разработку предложений по ликвидации обнаруженных недочетов.
Аудит кадрового делопроизводства нужен, если:
- вашу компанию включили в план проверок ГИТ;
- возник трудовой спор с работником, который может обратиться в суд или трудовую инспекцию;
- сменилось руководство организации;
- необходимо привести имеющуюся документацию в соответствие с нормами трудового законодательства;
- ожидаются первые плановые проверки по истечению 3-х лет ведения бизнеса;
- в случае увольнения руководителя кадровой службы, отвечающего за ведение кадрового делопроизводства.
«ОСНОВА» предлагает воспользоваться услугой специализированного кадрового аудита и привести кадровый учет в порядок. Мы обезопасим ваш бизнес от возможных санкций со стороны Государственной инспекции труда, Федеральной миграционной службы и прокуратуры.
В нашей компании работают компетентные специалисты с высоким уровнем квалификации, которые досконально разберутся в поставленной перед ними задаче. Мы готовы приступить к ее решению немедленно и справиться в максимально короткие сроки. По желанию клиента мы проводим аудит конфиденциально и ни в коем случае не разглашаем и не передаем в третьи руки полученную информацию. Сотрудники «ОСНОВА» практикуют персональный подход к каждому заказу.
Мы предлагаем проверку:
- всех трудовых договоров;
- внутренних положений;
- правил внутреннего трудового распорядка;
- правил внутреннего трудового распорядка;
- расписаний, графиков отпусков;
- трудовых книжек;
- должностных инструкций, приказов;
- книг учета, журналов регистрации;
- карточек сотрудников и т.д.
Аудит кадрового делопроизводства от «ОСНОВА» обеспечит вас гарантией, что при возникновении спорных ситуаций и необходимости их разрешения в судебном порядке ваш бизнес не подвергнется штрафным санкциям. Благодаря обширному опыту в области оформления трудовых отношений, сотрудники «ОСНОВА» видят все слабые места кадрового учета компании.
По итогам проверки мы предоставим подробную справку по найденным нарушениям, с указанием ссылок на нормы закона и с подробными рекомендациями по их устранению. Помимо этого, перечислим, каких документов не хватает, а также дадим рекомендации по внесению правок в договора с сотрудниками, чтобы они не вызывали вопросов у проверяющих органов.
Сколько это стоит:
| Наименование услуги | Стоимость одного сотрудника | Общая стоимость по договору | |
| руб. | руб. | ||
| 1 | Аудит кадрового делопроизводства со штатной численностью персонала до 10 человек включительно *-стоимость зависит от сферы деятельности организации | От 2 500* | От 25 000* |
| 2 | Аудит кадрового делопроизводства со штатной численностью персонала до 20 человек включительно *-стоимость зависит от сферы деятельности организации | От 1 750* | От 35 000* |
| 3 | Аудит кадрового делопроизводства со штатной численностью персонала до 30 человек включительно *-стоимость зависит от сферы деятельности организации | От 1 500* | От 45 000* |
| 4 | Аудит кадрового делопроизводства со штатной численностью персонала свыше 30 человек *-стоимость зависит от сферы деятельности организации | От 1 300* | |